Muziekverzoeken via QR-code goed inzetten

Een QR-code op tafel is zo neergezet. Om hem te gebruiken moeten gasten hem wel zien en weten waarvoor hij bedoeld is. Een goede plek en één korte zin werken meestal beter dan een uitgebreide uitleg.

Probeer het zelf als gast

Open het formulier vóór de opbouw op een tweede smartphone, liefst ook via mobiel internet. Stuur een testverzoek en controleer of het in je live-lijst verschijnt. Op het bordje is iets als ‘Je muziekverzoek – scan hier’ genoeg.

Zet hem waar de gasten zijn

Wie al bij de dj-booth staat, kan het ook rechtstreeks vragen. Bij de bar, ingang of op tafel wordt de QR-code eerder ontdekt. Test hem op de afstand waarop een gast zou scannen. Vooral bij gedimd licht moeten de zwarte en witte vlakken voldoende contrast hebben.

Een verzoek blijft een verzoek

‘Ik kijk wanneer je nummer bij de avond past.’ Zo leg je vriendelijk uit dat een verzoek geen speelgarantie is. Je blijft kiezen op basis van de sfeer, muziekstijl en wat er op het programma staat.

Laat niet alles vallen bij ieder nieuw verzoek

Bekijk de lijst als er tussen twee overgangen of programmaonderdelen tijd is. De verzoeken geven ideeën. Of een nummer op dat moment past, zie je ook aan de dansvloer. Wil je een gast iets laten weten, dan kun je direct in de live-lijst antwoorden.

Voordat de gasten binnenkomen

• Test het formulier op een tweede smartphone
• Zet de QR-code duidelijk zichtbaar neer
• Leg kort uit dat een verzoek geen speelgarantie is

Daarna kan het bordje zijn werk doen. Je hoeft de QR-code niet de hele avond aan te kondigen.