Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä CrowdFlow Live-verkkosivustolle, käyttäjätilien ja pakettien hallinnoinnille sekä omille hallinnollisille toiminnoille on:

2. Vastuu tapahtumissa

Tapahtuman järjestäjä on vastuussa tapahtuman laulutoiveista, vierasviesteistä ja palautteesta. He määrittävät, miksi tietoja kerätään, miten niitä valvotaan ja missä ne näytetään. CrowdFlow Live käsittelee nämä tiedot järjestäjän puolesta.

Vieraiden sivulla näkyvä nimi kertoo, kuka vastaanottaa toiveen tai viestin. Järjestäjän on myös tarjottava vieraille tapa ottaa yhteyttä heihin ja tapahtumaan sovellettavat tietosuojasäännöt, esimerkiksi tapahtumapaikalla tai tapahtumadokumenteissa. Jos sinulla on kysyttävää tietystä lähetyksestä, ota ensin yhteyttä järjestäjään. Kysymyksiä CrowdFlow Live:stä voi lähettää info@crowdflow.live.

3:lle. Saatavuus ja tietoturva

Kun vierailet verkkosivustolla, käsittelemme tarvittavia pääsytietoja, kuten IP-osoitettasi, aikaa, pyydettyä sivua, selaimen ja laitteen tietoja sekä pyyntöjen tilaa. Tarvitsemme näitä tietoja tarjotaksemme CrowdFlow Live:n, havaitaksemme virheitä ja estääksemme väärinkäytön.

Verkkosivuston pääsy- ja virhelokit ovat saatavilla enintään viisi viikkoa. Muita operatiivisia lokitietoja säilytetään rajoitetusti, kunnes uudet merkinnät korvaavat vanhat.

Vianmääritystä varten tallennamme myös virhetyypin, ajan, vaikuttuneen sivuston osion sekä selaimen ja laitejoukon. Kirjautuneena käytön aikana tapahtuneet virheet voidaan liittää tiliisi. Lomakkeiden sisällöt, korttitiedot ja käyttöavaimet eivät tallennu tähän virhetietokantaan. Merkinnät poistetaan säännöllisen siivouksen yhteydessä 30 päivän kuluttua ilman uusiutumisia. Lyhytikäisiä tunnisteita käytetään enintään kymmenen minuutin ajan väärinkäytön estämiseksi, minkä jälkeen ne poistetaan säännöllisesti.

Väliaikaisia suojaustoimia varten vieraslomakkeissa voidaan luoda tunniste, joka muuttuu päivittäin IP-osoitteesta. IP-osoitetta ei tallenneta pysyvästi laulupyyntöön tai viestiin liittyen.

Oikeusperusta on GDPR:n artikla 6(1)(f). Laillinen etumme on turvallinen, keskeytymätön toiminta. Yhteys CrowdFlow Live on salattu.

4. Käyttäjätilin, paketin ja laskutustietojen yksityiskohdat

Rekisteröitymisen ja tilin käytön aikana käsittelemme käyttäjätunnustasi, näyttönimeäsi, sähköpostiosoitettasi, kirjautumistietojasi, pakettisi tilaa, asetuksia sekä kaikkia yhteystai laskutustietoja, jotka valitset antaa. Näihin saattavat sisältyä yritys, etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero, kaupunki, maa ja laskutussähköposti. Salasanoja ei tallenneta tavallisessa tekstimuodossa.

Tarvitsemme näitä tietoja tarjotaksemme tilisi ja tilatut paketit (artikla 6(1)(b) GDPR). Turvatoimet perustuvat myös lailliseen etuumme artiklan 6(1)(f) GDPR mukaan. Käsittelemme laissa vaadittavia laskutustietoja artiklan 6(1)(c) GDPR mukaisesti.

Jos muutat sähköpostiosoitettasi, saatamme lähettää vahvistus- ja turvallisuusilmoituksia sekä vanhaan että uuteen osoitteeseen. Väliaikaiset vahvistustiedot poistetaan, kun asiaankuuluva linkki vanhenee.

4a. Julkaiset profiilit

Sinä päätät, julkaisetko profiilisi. Nimesi, esittelysi, profiilikuvasi, logosi ja kaikki antamasi yhteystiedot ovat silloin julkisia ja voivat näkyä hakukoneissa. Käsittelemme näitä tietoja tarjotaksemme profiilisi GDPR:n artiklan 6(1)(b) mukaisesti, kunnes poistat sen tai tilisi poistetaan. Hakukoneet saattavat säilyttää omia kopioitaan pidempään.

4b. Kyselyt profiilien kautta

Kun lähetät tiedustelun, palveluntarjoaja saa nimesi, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, tapahtuman päivämäärän ja sijainnin sekä kaikki muut antamasi tiedot. Näihin voi sisältyä tilaisuuden luonne, vieraiden määrä, laitevaatimukset ja vastaukset palveluntarjoajan omiin kysymyksiin. Näitä tietoja käytetään vastaamaan tiedusteluusi ja valmistautumaan mahdolliseen varaamiseen (GDPR Artikla 6(1)(b)). Tiedustelu ei ole julkinen.

Tiedustelu pysyy palveluntarjoajan tilillä, kunnes he poistavat sen tai tilinsä. Palveluntarjoajien tulisi poistaa valmistuneet tiedustelut, kun niitä ei enää tarvita eikä säilytysvelvoitetta ole. Pääsyä tai poistoa varten ota yhteyttä palveluntarjoajaan tai osoitteeseen info@crowdflow.live. Tämä koskee myös tilanteita, joissa olet antanut vain puhelinnumeron; tällöin käytämme asianmukaista menetelmää vahvistaaksemme, mikä tiedustelu on sinun.

5. Maksut Stripe:llä ja PayPal:llä

Voit käyttää Stripe:ää tai PayPal:ää maksullisissa suunnitelmissa. Valitsemasi maksupalvelu käsittelee tilin, maksun ja tapahtumatiedot, jotka ovat tarpeen maksamista, turvallisuutta ja petosten ehkäisyä varten. Täysi korttitiedot eivät tallennu CrowdFlow Live:ään.

Kun järjestäjä sallii toiveet ylimääräisellä maksuosuudella, Stripe käsittelee maksun suoraan järjestäjän liitetylle kaupallistilille. CrowdFlow Live tallentaa vain tapahtuma- ja summatiedot, joita tarvitaan vastaavuuden, tilan, hyvitysten ja kirjanpidon hallintaan; se ei saa kortti- tai lompakkotietoja. Maksu ei takaa, että kappale soitetaan, eikä se lisää ylimääräistä ääntä.

Tippi on vapaaehtoinen eikä edellytä kappaletoivetta. Se veloitetaan heti maksuvahvistuksesi jälkeen ilman DJ:n hyväksyntää. Vastaanottaja on näytetty palveluntarjoaja.

Käsittely palvelee sopimuksen täyttämistä ja maksujen käsittelyä GDPR:n artiklan 6(1)(b) mukaisesti sekä oikeudellisia velvoitteita artiklan 6(1)(c) GDPR nojalla. Stripe ja PayPal toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä merkittävissä osissa maksujen käsittelyään.

• Stripe: Stripe tietosuojaseloste
• PayPal: PayPal tietosuojaseloste

6. Kappaletoiveet, äänestys ja tapahtumat

Kappaletoiveen tekemistä varten käsittelemme syötetyn nimen tai pseudonyymin, artistin, kappaleen nimen, vapaaehtoisen kommentin, ajan ja käsittelytilan. Toive osoitetaan asianomaiselle järjestäjälle ja tarvittaessa tapahtuma- tai arkistokansiolle. Musiikin haun tiedot voivat lisätä albumin, genren, julkaisuvuoden ja kansikuvan.

Kun äänestys on käytössä, vieras voi arvioida näkyvää kappaletta kerran ja lopullisesti tapahtumayhteydessä, myönteisesti tai, jos järjestäjä sallii, kielteisesti. CrowdFlow Live käsittelee pseudonyymivieraiden yhteyden, kappaleviitteen, äänen ja ajan. Tämä varmistaa yhden äänen per kappale ja enintään viisi hyväksyttyä ääntä viidessä minuutissa sekä 30-äänet per konteksti. Ääniä ei voi muuttaa tai peruuttaa; vain yhdistetty nettotulos näytetään julkisesti ilman vieraan nimiä.

Tiedot ovat saatavilla järjestäjälle tapahtuman valmistelua ja järjestämistä varten. Järjestäjä määrittää sovellettavan laillisen perusteen käytön mukaan. Älä sisällytä kommentteihin luottamuksellisia tietoja tai tarpeettomia tietoja muista.

Jaettu selain tunniste yhdistää vieraskappaletoiveet, äänet ja viestit istunnon aikana. Tavallisissa lomakkeissa se kestää 16 tuntia. Erikseen luoduilla kappaletoivemessuilla on oma tunnisteensa, joka on voimassa 90 päivää. Molemmat jaksot alkavat, kun tunniste annetaan, eikä niiden kestoa pidennetä käytön perusteella. Tapahtuman linkin voimassaolo on riippumaton. Järjestäjä voi siirtää toiveet live-listalle tai arkistoon ja säilyttää ne siellä kunnes ne poistetaan. Yhdistetyt äänipisteet voidaan säilyttää arkistossa; lyhytkestoinen vierasyhteys ei ole siihen tarpeen.

DJ voi lähettää lyhyitä viestejä kappalepyynnöistä. Julkiset DJ-viestit näkyvät selkeästi pyyntölistassa; yksityiset DJ-viestit ja vieraiden vastaukset näkyvät vain kyseiselle vieraille ja valtuutetuille tilinhallitsijoille. Tallennamme viestin, ajan, toiveen viitteen, näkyvyyden ja lukemistilan. Omissa kappalepyyntöyni -osiossa vieraat voivat nähdä omat pyyntönsä ja viestinsä niin kauan kuin heidän tunnisteensa on voimassa (16 tuntia vakiolomakkeissa, 90 päivää erillisissä tapahtumissa), jopa arkistoinnin jälkeen. Arkistoituja keskusteluja ei voi jatkaa. Viestit pysyvät linkitettyinä tallennettuun toiveeseen ja poistetaan sen mukana tai siihen liitetyn tilin kanssa.

6a. Yksityistilaisuuden briiffi

Yksityinen briiffilinkki antaa asiakkaille mahdollisuuden lähettää kappaletoiveita, kappaleita, joita välttää, ensitanssi, aikataulun kohteet ja muita huomioita tapahtumaa varten. Tilin haltija ja kaikki linkin saaneet voivat käyttää sitä, joten jaa se vain valtuutettujen henkilöiden kanssa. Briiffiä käytetään tapahtuman suunnitteluun ja se säilytetään tapahtumaan asti tai kunnes tili poistetaan. Asianomainen palveluntarjoaja on vastuussa tämän käsittelyn tarkoituksesta ja laillisesta perusteesta.

7. Chatwall, vieraskuvat ja julkinen näyttö

Chatwall:lle käsittelemme viestiä, aikaa, moderointitilaa, tilin yhdistämistä ja pseudonyymistä kävijätunnistetta. Tämä tunniste auttaa estämään kaksoislähetyksiä, tukee moderointia ja mahdollistaa tilapäiset estot väärinkäytösten tapauksissa.

Jos järjestäjä sallii vieraskuvat, käsittelemme myös valitut kuvat (enintään kuusi per julkaisu), yhden jaetun valinnaisen kuvatekstin, moderointitilan ja tekniset tiedostotiedot. CrowdFlow Live tallentaa lataukset aluksi yksityisesti, poistaa upotetut metatiedot ja valmistaa kuvat näytettäväksi. Järjestäjä valitsee, näkyvätkö julkaisut automaattisesti latauksen jälkeen vai vain manuaalisen hyväksynnän jälkeen. Yhdessä lähetetyt kuvat näytetään ja moderoidaan yhtenä ryhmänä. Järjestäjä voi hylätä julkaisuja tai estää lähettäjän väliaikaisesti. Kuvasisältöä ei arvioida automaattisesti, eikä kuvia lähetetä ulkopuolisille kuvien tarkistuspalveluille. CrowdFlow Live ei käytä vieraskuvia kasvojentunnistukseen, mainontaan tai mallien kouluttamiseen.

Hyväksytyt viestit ja kuvat saattavat näkyä tapahtuman näytössä. Ne ovat nähtävissä paikalla oleville ihmisille ja kaikille, joille on annettu pääsy näyttöosoitteeseen. Jaa vain sisältöä, joka voidaan näyttää tapahtumassa, ilman luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja. Kuvien osalta sinun on omattava tarvittavat oikeudet ja oltava saanut tunnistettavissa olevien henkilöiden suostumus, jotka esiintyvät kuvissa.

Vierasviestit ja niihin liittyvät estotiedot poistetaan oletusarvoisesti automaattisesti 16 tunnin kuluttua. Hylätyt kuvat poistetaan välittömästi; kaikki muut vieraskuvat ja niistä luodut versiot muuttuvat saavuttamattomiksi 16 tunnin kuluttua latauksesta ja poistetaan sitten automaattisesti. Laillinen peruste riippuu tapahtumasta; lailliset intressit voivat sisältää tapahtuman järjestämisen, moderoinnin ja väärinkäytön estämisen (GDPR:n artikla 6(1)(f)).

7a. Chatwall-äänestykset

Chatwall-kyselyssä tallennamme kysymyksen, vastausvaihtoehdot, valitut vastaukset, ajan ja pseudonyymin vierasidentifioinnin estääksemme toistuvan osallistumisen. Näyttö näyttää koottuja tuloksia, ei äänestäjien nimiä. Kysymykset, vastausvaihtoehdot ja koottuja tuloksia säilytetään, kunnes tilin haltija poistaa ne tai tili poistetaan. Vierasidentifikaattorit, joita käytetään toistuvan osallistumisen estämiseen, poistetaan säännöllisessä siivouksessa, kun kysely on 90 päivää vanha; tulokset säilyvät. Luonnokset säilyvät myös, kunnes ne poistetaan. Osallistujan vastuu, kuten kohdassa 2 kuvattu, koskee myös kyselyjen käyttöä.

8. Palaute ja analytiikka

Vieraat voivat jättää tähtiarvosteluja tai mielialansa. Kunnes analyysijakso päättyy, säilytämme arvostelun, ajan, tiliyhteyden ja vierailijatunnisteen. Näitä voidaan sitten käyttää tuottamaan yhteenlaskettuja arvoja, kuten lukumääriä ja keskiarvoja. Järjestäjä voi nimetä tallennetut jaksot uudelleen tai poistaa ne.

Tilin yleiskatsauksessa CrowdFlow Live laskee biisitoiveet ja vierailijoiden viestit tilin ja jakson mukaan. Nämä laskelmat eivät sisällä toiveiden tai viestien tekstejä.

8a. Profiilin suositukset

Suositus lasketaan vain sen jälkeen, kun vahvistat sen sähköpostitse. Tarvitsemme sähköpostiosoitteesi viestin lähettämistä varten; mukana olevat postipalveluntarjoajat käsittelevät sitä toimitusta varten. Suositustietokannassa tallennamme sen sijaan suojatun varmennusarvon, asianomaisen profiilin ja vahvistustilan. Tämä antaa meille mahdollisuuden tunnistaa toistuvat suositukset samasta osoitteesta tietylle profiilille. Vain kokonaismäärä on julkinen. Varmennusarvo on pseudonyymi, ei anonymi.

Vahvistuslinkki on voimassa 24 tuntia. Vahvistamattomat merkinnät poistetaan säännöllisen siivouksen yhteydessä, kun 48 tuntia on kulunut viimeisestä vahvistuslinkin pyynnöstä. Vahvistetut suositukset pysyvät voimassa, kunnes peruutat ne tai profiili tai tili poistetaan; peruutetut merkinnät poistetaan 30 päivän kuluttua. Voit peruuttaa suosituksen käyttämällä linkkiäsi tai ottamalla meihin yhteyttä. Lailliset perusteet ovat suostumuksesi GDPR:n artiklan 6(1)(a) nojalla ja meidän oikeutettu etumme estää toistuvat suositukset artiklan 6(1)(f) nojalla.

9. Musiikkidata Spotify:stä, Applesta, Deezrista ja Last.fm:stä

Laulun etsimiseksi tai albumin, tyylilajin, julkaisuvuoden tai kansitiedon lisäämiseksi artisti- ja nimike­tiedot sekä asiaankuuluvat laulu- tai albumitunnisteet voidaan lähettää Spotify:lle, Applelle (iTunes), Deezerille ja Last.fm:lle. Vieraiden nimet ja kommentit eivät kuulu näihin pyyntöihin. Haut ja lisäykset kulkevat CrowdFlow Live:n kautta; vieraan IP-osoitetta ei lähetetä suoraan heidän selaimestaan näille palveluntarjoajille.

Löydetyt musiikkitiedot ja kanteen kuvat voidaan tallentaa myöhempiä hakuja ja analyyseja varten. Palveluntarjoajien tietosuojailmoitukset koskevat heidän käsittelyään:

• Spotify
• Apple
• Deezer
• Last.fm

Oikeusperuste on GDPR:n artikla 6(1)(f). Meidän oikeutettu etumme on kätevät lauluhaut ja merkitykselliset analyysit tilinhaltijaa varten.

10. Selainilmoitukset

Tilinhaltijat voivat ottaa käyttöön selainilmoitukset uusista kappaletoiveista. Tallennamme ilmoituksen toimittamiseen tarvittavat tiedot sekä tilan ja virhetiedot. Laitteesta riippuen ilmoitukset toimitetaan selaimen tai käyttöjärjestelmän tarjoajan push-palvelun, kuten Apple, Google tai Mozilla, kautta.

Oikeusperuste on suostumuksesi GDPR:n artiklan 6(1)(a) mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksen selaimessasi ja CrowdFlow Live:ssa. Onnistuneesti käsitellyt toimitustapahtumat poistetaan seitsemän päivän kuluttua; toimittamattomat tapahtumat 30 päivän kuluttua.

11. Kirjautumisen ja rekisteröinnin suojaaminen

Cloudflare Turnstile suojaa rekisteröitymistä, kirjautumista ja salasanan palautusta automatisoidulta väärinkäytöltä. Tarkistus latautuu vasta, kun käytät yhtä näistä lomakkeista. Tarjoaja on Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Erityisesti käsitellään IP-osoitteita sekä selaimen, laitteen ja yhteyden ominaisuuksia. Cloudflaren mukaan lomake sisältöä ei tallenneta.

Tilin suojaus perustuu GDPR:n artiklaan 6(1)(f). Oikeutettu etumme on estää automatisoidut rekisteröinnit ja hyökkäykset käyttäjätilille. Jos tämä vaatii välttämättömän tiedon tallentamista tai käyttöä laitteellasi, oikeusperuste on Saksan televiestintä-, digitaaliset palvelut ja tietosuojalaki (TDDDG) kohdan 25(2)(2) mukaan. Lisäselvityskeksiä (Pre-Clearance) ei ole käytössä.

Cloudflare käsittelee tietoja verkkosivustomme suojaamiseksi palveluntarjoajana ja parantaakseen bot-tunnistustaan myös omassa vastuussaan. Turnstile-tietosuojalisä ei mainitse yhtenäistä kiinteää säilytysaikaa. Kun tiedot siirretään Yhdysvaltoihin, Cloudflare viittaa EU–US Data Privacy Frameworkiin; sopimusehdot sisältävät myös vakiosopimuslausekkeet kyseisiin kolmansien maiden siirtoihin.

Turnstile-tietosuoja · Palveluntarjoajana käsittely

Google reCAPTCHA voi edelleen suojata yhteydenottolomaketta. Tässä käsitellään IP-osoite, vuorovaikutukset sekä selaimen, laitteen ja yhteyden tiedot. Oikeusperusta on DSGVO:n artikla 6, kohta 1, kirjain f; etumme on automatisoitujen pyyntöjen torjuminen. Google käsittelee näitä tietoja toimeksiantajamme käsittelijänä. Tallennusaika riippuu tietotyypistä ja turvallisuustarkoituksesta; Google ei mainitse yhtenäistä kiinteää aikarajaa. Google reCAPTCHA.

Uutistilaukset tapahtumissa

Kun olet lähettänyt julkaisun Chatwallille, voit halutessasi jättää yhteystietosi järjestäjälle. Kuvien ja viestien lähettäminen toimii myös ilman tätä liittymistä. Järjestäjä vastaa yhteystietolistasta; CrowdFlow Live käsittelee sitä järjestäjän lukuun.

Tallennamme nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron sekä halutessasi verkkosivuston ja viestin. Lisäksi tallennamme tapahtuman, kielen, suostumuksen ajankohdan ja sanamuodon (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Sähköpostiyhteystiedot tulevat saataville vasta vahvistuksen jälkeen. Puhelinnumeroita ei vahvisteta.

Yhteystiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua ja vahvistamattomat sähköpostiliittymiset 24 tunnin kuluttua. Järjestäjä voi poistaa tai viedä ne aiemmin; kopioihin sovelletaan järjestäjän tietosuojakäytäntöä. Tiedot eivät näy Chatwallilla.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vahvistussähköpostin linkistä tai ottamalla yhteyttä järjestäjään. Jotta peruutus voidaan huomioida myös jo viedyillä listoilla, vain tarvittavat tunnistetiedot, erityisesti sähköpostiosoite ja peruutuksen ajankohta, pysyvät näkyvissä enintään 30 päivää. Tämä rajattu käsittely perustuu oikeutettuun etuun estää uusien ei-toivottujen viestien lähettäminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Paikallinen selaintunniste muistaa seuraavaan tapahtuman vaihtumiseen asti, että olet jo nähnyt kutsun. Lyhytikäiset, hajautetut tunnisteet rajoittavat väärinkäytöksiä tilausyrityksissä enintään tunnin ajan.

11a. Yhteydenottolomake

Kun käytät yhteydenottolomaketta, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, aiheen, viestin sekä vastaanotto- ja toimitustilan. Tarvitsemme nämä tiedot käsitelläksemme ja vastataksemme tiedusteluusi sekä seurataksemme sen vastaanottoa. Tiedustelusta riippuen oikeusperusta on GDPR:n artikla 6(1)(b) ennakkosopimus- tai sopimusasioissa, tai GDPR:n artikla 6(1)(f) yleisissä tiedusteluissa. Laillinen etumme on luotettava viestintä.

Tiedustelu lähetetään osoitteeseen info@crowdflow.live ja se tallennetaan myös CrowdFlow Live:n suojattuun hallintoalueeseen. Yhteydenottopyynnöt poistetaan automaattisesti 365 päivän kuluttua. Voit pyytää aiempaa poistamista, ellei lakisääteiset velvoitteet tai ylivoimaiset syyt estä sitä.

Google reCAPTCHAa voidaan käyttää myös yhteyssivulla suojaamaan automatisoiduilta tiedusteluilta. Se arvioi yhteys- ja käyttötietoja. Tiedot Google reCAPTCHAn käytöstä kohdassa 11 soveltuvat vastaavasti.

12. Median lataukset

Tilin haltijat voivat ladata omia kuviaan Chatwall-taustoihin ja -peitteisiin. Lataa vain materiaalia, johon sinulla on riittävät käyttöoikeudet, ja vältä tarpeettomia henkilötietoja. Nämä operaattoritiedostot säilytetään, kunnes ne poistetaan tai korvataan.

Vieraskuvat ovat sen sijaan lyhyen säilytysajan alaisia, aluksi yksityisessä tallennuksessa ja järjestäjän valinnan mukaisesti hyväksyttäviä, kuten kohdassa 7 kuvataan. Vieraskuvat ovat saatavilla vain, kun järjestäjällä on oikeutettu paketti ja hän ottaa ne käyttöön Chatwall-asetuksissa.

13. Evästeet ja selaintallennus

Ehdottaaksemme valuuttaa tilaushinnoille käytämme IP-osoitettasi arvioidaksemme maasi. Tämä tarkistus tapahtuu palvelimellamme; IP-osoitettasi ei lähetetä toiselle palveluntarjoajalle eikä sitä säilytetä erikseen tätä tarkoitusta varten. Voit itse muuttaa valuuttaa. Ehdotus perustuu lailliseen etuumme esittää ymmärrettäviä hintoja (artikla 6(1)(f) GDPR).

Säilytämme valuuttatoiveen enintään 180 päivää cf_currency-evästeessä ja kirjautuneiden käyttäjien kohdalla heidän tilillään, kunnes se muutetaan tai tili poistetaan. Tämä tukee käyttämääsi hinnoittelu- ja varausnäyttöä (kohta 25(2)(2) TDDDG; artikla 6(1)(b) GDPR). Nykyiset tilaukset säilyttävät valuuttansa.

Tarvittavat evästeet ja paikallinen tallennus tukevat sisäänkirjautumista, turvallisuutta, roskapostin estoa, moderaatiota, äänestystä, kertailmoituksia sekä tallennettuja vuorovaikutus- tai näyttöasetuksia. Ne perustuvat kohtaan 25(2) nro 2 TDDDG ja, kun henkilötietoja käsitellään, artiklaan 6(1)(b) tai (f) GDPR.

Muistamme kielivalintasi toiminnallisessa evästeessä enintään kaksitoista kuukautta. Ehdottaaksemme kieltä luemme selaimesi suosikkikielet pyytämättä sijaintiasi. Vahvistettu valintasi koskee myös tätä selainta seuraavalla käyntikerralla tai QR-koodin skannauksen yhteydessä.

Rekisteröityessäsi tallennamme tililläsi käyttämäsi sivun kielen. Voit muuttaa sitä asetuksissa. Se on myös oletuskieli vierailijasivuillesi; vierailijan oma kielivalinta menee kuitenkin etusijalle.

Ensimmäisellä kirjautumisellasi käytämme selaimesi aikavyöhykettä päivittäiseen uusintaan 08:00 paikallista aikaa varten. Voit muuttaa sitä asetuksissa. Emme pyydä sijaintiasi.

Lähettämätön teksti säilyy nykyisessä välilehdessä toipumista varten enintään 15 minuuttia; valokuvia ei tallenneta tätä tarkoitusta varten. Luonnos poistetaan onnistuneen lähetyksen jälkeen tai seuraavalla kerralla vierailun yhteydessä sen vanhentuessa. Jos toimitus on epävarma, lähetyksen tunniste säilytetään vahvistusta varten, enintään 16 tunnin vierassession ajan. Tämä antaa meille mahdollisuuden tarkistaa toimitus lähettämättä uudelleen automaattisesti.

Jaettuja moderointikäyttöoikeuslinkkejä varten tallennetaan tarvittava eväste linkin voimassaolon ajaksi, enintään 16 tunniksi. Käyttöoikeus koskee vain liitettyä tapahtumaa ja sen voi peruuttaa milloin tahansa. Tallennamme liitoksen, valinnaisen avustajan nimen ja voimassaoloajan; nämä käyttöoikeustiedot poistetaan säännöllisesti voimassaolon päätyttyä.

Voit poistaa tai estää evästeet ja paikallisen tallennustilan selaimessasi. Tämä voi rajoittaa tarvittavia toimintoja.

13a. Jaettu DJ-käyttö

Tilin omistaja voi antaa muille kirjautuneille käyttäjille ajallisesti rajoitetun pääsyn valittuihin alueisiin ja kerroksiin. Tähän tarkoitukseen tallennamme mukana olevat tilit, käyttöoikeudet, voimassaoloajan, hyväksyntä- ja peruutustilanteen sekä suojatut käyttöoikeustiedot. Pääsy päättyy määritettynä ajankohtana tai sen peruuttaessa. Vanhentuneet ja peruutetut merkinnät poistetaan säännöllisen siivouksen yhteydessä 90 päivän kuluttua. Tämä käsittely mahdollistaa pyydetyn tilin jaon ja auttaa pitämään sen turvallisena (GDPR:n artikla 6(1)(b) ja (f)).

14. Kampanjan attribuutio ja demo

Jos saavut CrowdFlow Live:aan merkittyjen kampanjoiden tai kumppanilinkin kautta ja luot sitten tilin, kampanja, kumppani, ensimmäinen vierailemasi sivu ja aika voidaan liittää uuteen tiliisi. Käytämme tätä omien tiedotuskampanjoidemme ja sovittujen kumppanuuksien arviointiin. Ilman rekisteröitymistä ei luoda tiliin liittyvää kampanja-merkintää. Emme käytä lisäanalytiikka- tai mainosevästettä tähän attribuutioon.

Julkinen kappaletoiveiden demo näyttää nimen, artistin, kappaleen ja valinnaisen kommentin demo-listassa. Älä anna yksityisiä tai luottamuksellisia tietoja. Demo-merkit tulevat näkymättömiksi 24 tunnin kuluttua ja poistetaan sitten automaattisesti. Aikarajoitettuja tunnisteita ja määrällisiä rajoituksia käytetään demon väärinkäytön estämiseksi. Tätä varten käytettyä IP-osoitetta ei tallenneta demon toiveen yhteyteen.

Erillinen demo-laskuri voi tallentaa vain päivämäärän, tyypin ja demovierailujen määrän. Jos rekisteröidyt myöhemmin, polkusi demon läpi voidaan liittää tiliisi. Kampanjan attribuutiot ja koottu demo-laskenta poistetaan kahdentoista kuukauden kuluttua.

Laillinen peruste on DSGVO:n artikla 6(1)(f). Oikeutetut etumme ovat turvallinen demo, väärinkäytön estäminen ja omien kampanjoidemme ja kumppanuuksiemme arviointi. Omaan erityistilanteeseesi liittyvillä perusteilla voit ottaa yhteyttä info@crowdflow.live käyttääksesi vastustamisoikeuttasi.

15. Sähköpostit ja mainonta

Tarvittavat tilin, turvallisuuden, laskutuksen ja sopimusten viestit eivät ole markkinointisähköposteja. Ne lähetetään vain, kun se on tarpeen tilisi, sopimuksen, maksun tai turvallisuuden vuoksi. Laillinen peruste on DSGVO:n artikla 6(1)(b), (c) tai (f).

Käsittelemme kaikki valinnaiset tarjoukset, kampanjat, kyselyt, uutiskirjeet, tuotenewsit ja sivustopäivitykset mainontana. Lähetämme nämä sähköpostit vain, jos annat nimenomaisen suostumuksesi tililläsi. Oikeusperusta on artikla 6(1)(a) GDPR yhdessä kohdan 7(2) nro 2 UWG kanssa.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tililläsi tai minkä tahansa markkinointisähköpostin lopetuslinkin kautta, tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella. Sähköpostien lähettämistä ja kirjanpitoa varten käsittelemme sähköpostiosoitetta, sisältöä, toimitustilaa, aikoja sekä suostumuksen ja peruuttamisen tietoja. Sähköpostiosoitteet voidaan psevdonymisoida rekistereissä. Peruuttamisen jälkeen säilytämme todisteen enintään neljän vuoden ajan.

15a. Sähköpostin lähetyksen loki

Virheiden tutkimiseksi ja sähköpostinkäsittelyn tallentamiseksi säilytämme suojatussa lähetyslokissa vastaanottajan osoitteen, aiheen, puhdistetun tekstiotteen, liitetiedostojen nimet, ajan ja lähetyksen tilan. Tunnistetiedot ja turvalinkit ovat piilotettuja. Lähetyksen tila ei vahvista, että sähköposti on luettu tai todella toimitettu. Merkinnät poistetaan säännöllisen siivouksen yhteydessä 90 päivän kuluttua ja ne kuuluvat myös pääsy- tai poistopyyntöjen piiriin. Laillinen peruste on oikeutettu etumme luotettavassa viestinnässä (GDPR:n artikla 6(1)(f)). Laskut ja lakisääteisesti vaaditut sopimusasiakirjat säilytetään erikseen kohtassa 17 kuvattujen aikojen mukaisesti.

16. Vastaanottajat ja siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Vain osapuolet, jotka tarvitsevat tietoja ilmoitettuihin tarkoituksiin, saavat niitä. Näitä voivat olla isännöinti- ja infrastruktuuripalveluntarjoajat, sähköposti-, maksu-, musiikkitietojen ja selainpush-palveluntarjoajat, IT-huolto, tuki, neuvonantajat ja laillisesti valtuutetut viranomaiset.

Jotkut palveluntarjoajat saattavat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Siirrot tapahtuvat vain GDPR:n artiklojen 44 ja seuraavien ehtojen mukaisesti, esimerkiksi hyväksyttävyyspäätöksen, EU–USA Data Privacy Frameworkin tai tavanomaisten sopimuslausekkeiden perusteella.

17. Säilytysajat ja poistaminen

Säilytämme tietoja seuraavien aikojen mukaan:

• Vierasviestit ja estot: 16 tuntia.
• Vieraskuvat: poistetaan heti, jos hylätty; muuten niihin ei pääse käsiksi 16 tuntia lataamisen jälkeen, ja ne poistetaan sitten automaattisesti kaikkien generoituujen kuvatarkistusten kanssa.
• Vierasselaimen tunniste: 16 tuntia vakiolomakkeille; erillinen tunniste yksilöllisesti luoduille kappaleiden pyyntötapahtumille: 90 päivää. Molemmat myöntämisestä, ilman automaattista jatkoa. Tapahtumalinkin voimassaolo on erillinen.
• Yhdistetyt äänestystulokset tuodussa kappaletoivearkistossa: kunnes arkisto tai tili poistetaan.
• Julkinen kappaletoivedemo: näkymätön 24 tunnin kuluttua, ja poistetaan sen jälkeen automaattisesti.
• Virheilmoitusten tallennus: siivous 30 päivän jälkeen ilman uusiutumista. Suojatunnisteita käytetään enintään kymmenen minuuttia ja ne poistetaan seuraavan siivouksen yhteydessä. Kohta 3 koskee muita pääsy- ja käyttölogitietoja.
• Yhteydenottopyynnöt: 365 päivää.
• Selaimen ilmoitustapahtumat: seitsemän päivää onnistuneen toimituksen jälkeen, muuten 30 päivää.
• Tilin kampanjan attribuutiot ja koottu demojen määrä: kaksitoista kuukautta.
• Suoritetut massapostituksen toimituslokit: 90 päivää.
• Todiste perutusta markkinointisuostumuksesta: enintään neljä vuotta.
• Laulupyyntöarkistot, mukaan lukien niihin liittyvät keskustelut, palautetiedot, asetukset ja operaattorin lataukset: kunnes tilin haltija poistaa ne tai tili poistetaan. Paketin muutos tai peruuttaminen ei automaattisesti poista näitä tietoja.
• Laskut ja kirjanpidon tositteet: kahdeksan vuotta kalenterivuoden lopusta, jona asiakirja luotiin. Muut verotus- tai kauppalain edellyttämät asiakirjat voidaan säilyttää kuusi tai kymmenen vuotta asiakirjan tyypistä riippuen. Vaatimuksia varten lisämaksullisista pyynnöistä tarvittavat maksut, hyvitykset ja kiistatilanteiden tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyä, laillisia tietoja tai väitteiden puolustamista varten.

Tilisi poistopyynnön lähettämiseksi, lähetä sähköpostia info@crowdflow.live. Laillisen säilytysvelvoitteen alaiset asiakirjat säilytetään rajoitetulla pääsyllä siihen asti, kunnes asiaankuuluva ajanjakso päättyy.

18. Vaadittavat tiedot ja automaattiset päätökset

Rekisteröintiä, sopimuksia ja maksuja varten vaadittavat tiedot on annettava. Ilman niitä tiliä tai palvelusuunnitelmaa ei voida luoda. Kommentit, push-ilmoitukset ja markkinointisähköpostit ovat valinnaisia.

CrowdFlow Live ei tee yksinomaan automaattisia päätöksiä, joilla on lain tai vastaavan merkityksen mukaisia vaikutuksia GDPR:n artiklan 22 tarkoittamalla tavalla. Maksupalveluntarjoajat saattavat suorittaa omia automaattisia petos- ja riskitarkistuksiaan; heidän tietosuojaselosteensa pätevät.

19. Oikeutesi

Lakisääteisten vaatimusten mukaisesti sinulla on oikeuksia, mukaan lukien pääsy tietoihin, tietojen oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, siirrettävyys ja vastustaminen. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa tulevaa varten. Peruutus ei vaikuta käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruutusta.

Oikeuksiesi käyttämiseksi lähetä sähköpostia info@crowdflow.live. Voit myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle. Rekisteröidyn sijaintimme vastuullinen viranomainen on:

20. Muutokset tähän käytäntöön

Päivitämme tämän tietosuojakäytännön, kun ominaisuudet, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on aina saatavilla alatunnisteen kautta.

Viimeksi päivitetty: 23.10.2026