Comment fonctionne CrowdFlow Live
Préparez CrowdFlow pour votre événement : du code QR sur la table aux archives à consulter le lendemain.
Prêt en quatre étapes
Vos invités n’ont besoin ni d’une application ni d’un compte supplémentaire.
Nom affiché et design
Choisissez le nom qui apparaît sur les pages des invités et le thème Minuit, Clair ou Champagne.
Choisir un code QR
Utilisez un code QR permanent pour les supports imprimés ou un accès renouvelé chaque jour pour la soirée en cours.
Les invités participent
Après le scan, les invités envoient leur demande musicale ou leur message directement depuis leur navigateur.
Gérer les demandes et les messages
Lisez les demandes, épinglez les morceaux qui conviennent et validez les messages pour la Chatwall. Après la soirée, analysez les demandes.
Des demandes musicales sans crier aux platines
Les invités indiquent leur nom, l’artiste et le morceau ; le commentaire est facultatif. Les suggestions Spotify aident à choisir le bon titre.
Scanner, chercher, envoyer
- Directement dans le navigateur du téléphone
- Sans téléchargement ni compte invité
- Message d’accueil facultatif
- Évaluation de la musique ou de l’ambiance, au choix
Tout dans une liste en direct
- Rechercher, épingler, masquer ou retirer
- Repérer les demandes liées et les doublons
- Activer les notifications de nouvelles demandes
- Archiver la soirée ou l’enregistrer en PDF
Recueillir les demandes avant l’événement
Créez l’événement à l’avance et partagez son lien. Les premières demandes arrivent dans une liste dédiée.
Créer un événement
Définissez un nom, une date et, si vous le souhaitez, une date d’expiration. Chaque événement reçoit son propre lien et son code QR.
Préparer la liste en amont
Consultez les demandes tranquillement avant la fête. Vous pourrez ensuite les transférer dans la liste en direct ou les archives.
Garder une vue d’ensemble des événements
Gérez séparément les événements actifs, inactifs et archivés, puis triez-les par date ou par statut.
Quel code QR choisir ?
Pour les cartes de table réutilisables, choisissez le code permanent. Pour la soirée en cours, vous pouvez utiliser le code du jour.
| Accès | Idéal pour | Réservé |
|---|---|---|
| QR permanent pour les demandes musicales | Flyers, présentoirs et supports imprimés durables | Reste inchangé, ouvre le formulaire valide et peut être protégé par un code PIN. |
| Lien du jour pour les demandes musicales | La soirée en cours | Change chaque jour à 08 h 00, heure de Berlin. |
| QR du jour pour la Chatwall | Chatwall ou accès commun des invités | Change chaque jour à 08 h 00. Choisissez s’il ouvre le formulaire Chatwall ou l’espace invités proposant les deux options. |
Afficher les messages sur la Chatwall
Choisissez si les messages apparaissent immédiatement à l’écran ou seulement après votre lecture.
- InvitéEnvoyer le messageJusqu’à 120 caractères
- VérificationValider ou filtrerManuellement ou automatiquement
- File d’attenteAjouter le message à la fileDonner la priorité à vos annonces
- AffichageAfficher sur grand écranAux couleurs de votre événement
Vous décidez du fonctionnement
Modifiez, acceptez ou refusez les messages. Les filtres de mots et les blocages temporaires d’appareils aident à gérer les publications indésirables.
Adapté à votre événement
Réglez les polices, tailles, couleurs, espacements, intervalles de rotation, bandeaux et images de fond avec un aperçu en direct.
Apprendre des soirées passées
Avec Archiv ou Enterprise, organisez les demandes enregistrées et repérez les morceaux populaires et les tendances récurrentes.
Dossiers et liste des morceaux
Créez des sous-dossiers, filtrez par période et triez la liste des morceaux sans doublons par artiste, titre ou genre.
Repérer les tendances
Comparez les morceaux et artistes les plus demandés, les genres, l’ancienneté des titres, les horaires, les jours de la semaine et l’évolution des demandes.
Emporter les résultats
Téléchargez les dossiers en PDF et les graphiques séparément ou ensemble pour préparer vos prochains événements.
Configurer avant l’événement
Choisissez votre nom affiché et le design. Vous trouverez aussi ici les réglages des consignes, des avis et de votre compte.
Tableau de bord
Retrouvez votre formule et les demandes disponibles, puis accédez directement à la liste en direct, à la Chatwall et à vos codes QR.
Design et consignes
Choisissez un design pour les deux formulaires invités. Rédigez des consignes pour les demandes musicales et la Chatwall, puis choisissez quand elles s’affichent. Leur désactivation conserve le texte.
Bouton supplémentaire
Ajoutez un lien au formulaire de demandes si besoin, par exemple vers une page de pourboires, un site ou des informations sur l’événement.
Demandes avec contribution supplémentaire
Mit Stripe: Fest- oder Mindestpreis ab 1,00 €, auf Wunsch mit freiwilligem Mehrbetrag. Frais de plateforme : Basic 10 %, formules payantes 5 % du montant payé, hors frais Stripe. Technisch nicht übermittelte, bezahlte Wünsche werden nach Prüfung vollständig zur Erstattung angewiesen. Toutes les informations
Avis
Consultez les notes ou les retours sur l’ambiance et comparez plusieurs soirées.
Mon compte
Gérez votre formule, vos paiements, vos coordonnées de facturation, votre mot de passe et votre choix concernant les e-mails promotionnels facultatifs.
Horloge en direct et notifications
L’horloge indique l’heure de l’événement ; les notifications signalent les nouvelles demandes.
Quelle formule vous convient ?
Commencez par les demandes musicales gratuites. Ajoutez d’autres fonctions plus tard.
Pour commencer gratuitement avec le formulaire de demandes musicales.
Pour les événements réguliers, avec archives et analyses.
Pour des messages modérés sur grand écran ou téléviseur.
Demandes musicales, archives, analyses et Chatwall réunies.
Encore une question ?
Retrouvez d’autres réponses sur les codes QR, les formules et la confidentialité dans la FAQ.