So funktioniert CrowdFlow Live
Hier richtest du CrowdFlow für deine Veranstaltung ein: vom QR-Code auf dem Tisch bis zum Blick ins Archiv am nächsten Tag.
In vier Schritten startklar
Du brauchst für deine Gäste keine App und kein zusätzliches Konto.
Anzeigename & Design
Lege fest, welcher Name auf den Gästeseiten erscheint, und wähle Mitternacht, Klar oder Champagner.
QR-Code auswählen
Nutze einen dauerhaften QR-Code für Drucksachen oder einen täglich wechselnden Zugang für den laufenden Abend.
Gäste machen mit
Nach dem Scan senden Gäste ihren Musikwunsch oder ihre Nachricht direkt im Browser.
Wünsche und Nachrichten verwalten
Lies die Wünsche, pinne passende Songs an und gib Nachrichten für die Chatwall frei. Nach dem Abend kannst du die Wünsche auswerten.
Musikwünsche ohne Zurufe am DJ-Pult
Gäste geben Name, Künstler und Song an; ein Kommentar ist freiwillig. Spotify-Vorschläge helfen beim passenden Titel.
Scannen, suchen, senden
- Direkt im Smartphone-Browser
- Kein Download und kein Gastkonto
- Optionaler Begrüßungshinweis
- Optional Musik bewerten oder Stimmung mitteilen
Alles in einer Live-Liste
- Suchen, anpinnen, ausblenden oder entfernen
- Zusammengehörige und doppelte Wünsche erkennen
- Benachrichtigungen für neue Wünsche aktivieren
- Abend archivieren oder als PDF sichern
Wünsche schon vor der Veranstaltung sammeln
Lege die Feier vorher an und teile ihren Link. Die ersten Wünsche sammelst du dann in einer eigenen Liste.
Veranstaltung anlegen
Name, Datum und auf Wunsch ein Ablaufdatum festlegen. Für jede Veranstaltung erhältst du einen eigenen Link und QR-Code.
Vorab-Liste vorbereiten
Schau dir die Wünsche vor der Feier in Ruhe an. Später kannst du sie in die Live-Liste oder ins Archiv übernehmen.
Veranstaltungen im Blick behalten
Aktive, inaktive und archivierte Veranstaltungen lassen sich getrennt verwalten und nach Datum oder Status sortieren.
Welcher QR-Code passt wofür?
Für wiederverwendbare Tischkarten nimmst du den festen Code. Für den aktuellen Abend kannst du einen Tagescode nutzen.
| Zugang | Ideal für | Verhalten |
|---|---|---|
| Dauerhafter Musikwunsch-QR | Flyer, Aufsteller und festes Druckmaterial | Bleibt gleich, leitet zum gültigen Formular weiter und kann per PIN geschützt werden. |
| Tageslink Musikwünsche | Den aktuellen Veranstaltungsabend | Wechselt täglich um 08:00 Uhr Berliner Zeit. |
| Täglicher Chatwall-QR | Chatwall oder gemeinsamer Gästezugang | Wechselt täglich um 08:00 Uhr. Als Ziel wählst du das Chatwallformular oder den Gäste-Hub mit beiden Aktionen. |
Grüße auf der Chatwall anzeigen
Du wählst, ob Nachrichten sofort auf dem Bildschirm erscheinen oder erst, nachdem du sie gelesen hast.
- GastNachricht sendenBis zu 120 Zeichen
- PrüfungFreigeben oder filternManuell oder automatisch
- WarteschlangeNachricht einreihenEigene Hinweise priorisieren
- DisplayAuf Leinwand zeigenIm individuellen Veranstaltungsdesign
Du bestimmst den Ablauf
Bearbeite, akzeptiere oder lehne Nachrichten ab. Wortfilter und zeitlich begrenzte Gerätesperren helfen bei störenden Beiträgen.
Passend zu deiner Veranstaltung
Stelle Schrift, Größen, Farben, Abstände, Wechselintervall, Banner und Hintergrundbilder mit Live-Vorschau ein.
Aus vergangenen Abenden lernen
Mit Archiv- oder Enterprise-Tarif organisierst du gespeicherte Wünsche und erkennst häufig gewünschte Songs und wiederkehrende Muster.
Ordner und Songliste
Lege Unterordner an, filtere Zeiträume und sortiere die eindeutige Songliste nach Künstler, Titel oder Genre.
Trends erkennen
Vergleiche Top-Songs, Künstler, Genres, Titelalter, Uhrzeiten, Wochentage und den Verlauf deiner Wünsche.
Ergebnisse mitnehmen
Lade Ordner als PDF und einzelne oder kombinierte Diagramme für deine weitere Planung herunter.
Vor der Veranstaltung einrichten
Lege deinen Anzeigenamen und das Design fest. Hier findest du auch die Einstellungen für Hinweise, Feedback und dein Konto.
Dashboard
Hier siehst du deinen Tarif und die verfügbaren Wünsche. Von dort kommst du direkt zur Live-Liste, Chatwall und zu deinen QR-Codes.
Design und Hinweise
Wähle ein Design für beide Gästeformulare. Für Musikwünsche und Chatwall kannst du eigene Hinweise schreiben und festlegen, wann sie erscheinen. Beim Ausschalten bleibt dein Text gespeichert.
Zusätzlicher Button
Ergänze auf dem Musikwunschformular bei Bedarf einen eigenen Link, etwa für Trinkgeld, eine Website oder weitere Veranstaltungsinformationen.
Wünsche mit Extra-Beitrag
Mit Stripe: Fest- oder Mindestpreis ab 1,00 €, auf Wunsch mit freiwilligem Mehrbetrag. Plattformgebühr: Basic 10 %, bezahlte Tarife 5 % des gezahlten Betrags, zzgl. Stripe-Gebühren. Technisch nicht übermittelte, bezahlte Wünsche werden nach Prüfung vollständig zur Erstattung angewiesen. Alle Hinweise
Feedback
Schau dir die Sternebewertungen oder die Stimmung deiner Gäste an und vergleiche mehrere Abende.
Mein Konto
Verwalte Tarif, Zahlungen, Rechnungsdaten, Passwort sowie deine Einstellung für freiwillige Werbe-E-Mails.
Live-Uhr & Hinweise
Die Uhr zeigt die aktuelle Veranstaltungszeit; Benachrichtigungen weisen auf neue Wünsche hin.
Welcher Tarif passt zu dir?
Starte kostenlos mit Musikwünschen. Weitere Funktionen kannst du später dazubuchen.
Für den kostenlosen Einstieg mit Musikwunschformular.
Für regelmäßige Veranstaltungen mit Archiv und Auswertung.
Für moderierte Nachrichten auf Leinwand oder TV.
Musikwünsche, Archiv, Analyse und Chatwall gemeinsam.
Noch eine Frage offen?
In den häufigen Fragen findest du weitere Antworten zu QR-Codes, Tarifen und Datenschutz.