Modera i messaggi degli ospiti prima di visualizzarli

Ci vogliono pochi secondi per scrivere un augurio di compleanno. Lo stesso vale per uno scherzo interno, ma su un grande schermo non tutti potrebbero leggerlo come previsto. Vale la pena discutere dell’approvazione prima che arrivi il primo messaggio.

Mostrare immediatamente o approvare prima?

L’approvazione automatica può funzionare in una piccola festa con ospiti familiari. Per un evento pubblico o aziendale, è meglio leggere prima i messaggi. La moderazione ti consente di decidere se ciascun post può essere visualizzato.

Qualcuno deve essere proprietario dell’attività

Concordare in anticipo chi revisiona i messaggi e chi copre le pause. Non deve essere il DJ. Spesso c’è poco tempo durante un set o un discorso. Modera su un secondo dispositivo mentre Chatwall continua a funzionare sullo schermo. Puoi lasciare una breve nota per il team nelle impostazioni di Chatwall.

Le regole possono stare in una frase

Ad esempio: “Mantieni un carattere amichevole e tralascia i dettagli privati”. Il filtro delle parole aiuta, ma non prende la decisione per te. I nomi e le battute interne spesso dipendono dal contesto.

Quando un post non appartiene allo schermo

Rifiutalo. In caso di interruzioni ripetute è possibile bloccare temporaneamente il dispositivo. Ricorda che più ospiti possono condividere lo stesso telefono. Una frase inappropriata non deve necessariamente portare immediatamente a un blocco.

Una prova prima di iniziare

• Invia e approva un messaggio
• Controlla la leggibilità della schermata dell’evento
• Concordare l’approvazione e il backup all’interno del team

Più queste tre cose saranno chiare, meno avrai bisogno di spiegare nel bel mezzo dell’evento.