Modere as mensagens dos convidados antes de as exibir

Uma saudação de aniversário demora segundos a ser escrita. O mesmo acontece com uma piada interna, mas num ecrã grande nem todos conseguem lê-la da forma que foi planeada. Vale a pena discutir a aprovação antes de chegar a primeira mensagem.

Mostrar imediatamente ou aprovar primeiro?

A aprovação automática pode funcionar numa pequena festa com convidados familiares. Para um evento público ou corporativo, é melhor ler primeiro as mensagens. A moderação permite decidir se cada publicação pode aparecer.

Alguém precisa de ser o dono da tarefa

Combine antecipadamente quem analisa as mensagens e quem cobre os intervalos. Não precisa de ser o DJ. Muitas vezes há pouco tempo durante uma apresentação ou discurso. Modere num segundo dispositivo enquanto o Chatwall continua a ser executado no ecrã. Pode deixar uma breve nota da equipa nas definições do Chatwall.

As regras cabem numa frase

Por exemplo: “Mantenha a conversa amigável e omita os detalhes privados.” A palavra filtro ajuda, mas não toma a decisão por si. Os nomes e piadas internas dependem geralmente do contexto.

Quando uma publicação não pertence ao ecrã

Rejeite. Para interrupções repetidas, pode bloquear o dispositivo temporariamente. Lembre-se de que vários convidados podem partilhar um telefone. Uma frase inadequada não tem de levar imediatamente a um bloqueio.

Um teste rápido antes do início

• Enviar e aprovar uma mensagem
• Verifique a legibilidade no ecrã do evento
• Concordar com aprovação e backup dentro da equipa

Quanto mais claras forem estas três coisas, menos terá de explicar a meio do evento.