Nachrichten von Gästen vor der Anzeige moderieren

Ein Gruß an das Geburtstagskind ist schnell geschrieben. Ein Insiderwitz auch – nur versteht ihn auf der großen Leinwand vielleicht nicht jeder so, wie er gemeint war. Deshalb lohnt es sich, vor dem ersten Beitrag kurz über die Freigabe zu sprechen.

Sofort anzeigen oder erst freigeben?

Auf einer kleinen Feier mit bekannten Gästen kann die automatische Freigabe passen. Bei öffentlichem Publikum oder einer Firmenveranstaltung ist es besser, die Nachrichten vorher zu lesen. In der Moderation entscheidest du bei jedem Beitrag, ob er erscheinen darf.

Einer sollte sich zuständig fühlen

Kläre vorher, wer die Nachrichten prüft und wer bei einer Pause übernimmt. Das muss nicht der DJ sein. Während eines Sets oder einer Rede bleibt dafür oft wenig Zeit. Auf einem zweiten Gerät lässt sich moderieren, während die Chatwall weiter auf dem Bildschirm läuft. Einen kurzen Hinweis für das Team kannst du in den Chatwall-Einstellungen hinterlegen.

Die Regeln passen in einen Satz

Zum Beispiel: „Schreibt freundlich und lasst private Angaben weg.“ Der Wortfilter hilft, nimmt dir die Entscheidung aber nicht ab. Bei Namen und Insiderwitzen kommt es oft auf den Zusammenhang an.

Wenn ein Beitrag nicht auf die Leinwand gehört

Lehne ihn ab. Bei wiederholten Störungen kannst du das Gerät vorübergehend sperren. Bedenke dabei, dass vielleicht mehrere Gäste dasselbe Handy benutzen. Ein einzelner unpassender Satz muss deshalb nicht gleich zu einer Sperre führen.

Der kurze Test vor Beginn

• Eine Nachricht senden und freigeben
• Lesbarkeit auf dem Veranstaltungsbildschirm prüfen
• Freigabe und Vertretung im Team absprechen

Je klarer diese drei Dinge sind, desto weniger musst du später mitten in der Veranstaltung erklären.