Granska gästmeddelanden innan de visas

En födelsedagshälsning tar några sekunder att skriva. Det gör ett internt skämt också, men på en stor skärm kanske inte alla läser det som det var tänkt. Det är värt att diskutera godkännande innan det första meddelandet dyker upp.

Visa direkt eller godkänn först?

Automatiskt godkännande kan fungera på en liten fest med bekanta gäster. För ett offentligt eller företagsevenemang är det bättre att läsa meddelanden först. Moderering låter dig bestämma om varje inlägg kan visas.

Någon behöver äga uppgiften

Bestäm i förväg vem som granskar meddelanden och vem som tar över vid en paus. Det behöver inte vara DJ:n. Under ett set eller ett tal finns det ofta ont om tid. Du kan moderera på en annan enhet medan Chatwall fortsätter på skärmen. Lämna gärna en kort instruktion till teamet i Chatwall-inställningarna.

Reglerna kan rymmas i en mening

Till exempel: ”Håll en vänlig ton och skriv inga privata uppgifter.” Ordfiltret hjälper till, men du fattar fortfarande beslutet. Namn och interna skämt behöver ofta bedömas utifrån sammanhanget.

När ett inlägg inte hör hemma på skärmen

Avvisa det. Vid upprepad störning kan du tillfälligt blockera enheten. Kom ihåg att flera gäster kan dela på en telefon. En olämplig mening behöver inte omedelbart leda till ett block.

Ett snabbtest innan start

• Skicka och godkänn ett meddelande
• Kontrollera läsbarhet på evenemangsskärmen
• Bestäm vem som godkänner och vem som tar över vid en paus

Ju tydligare dessa tre saker är, desto mindre kommer du behöva förklara under evenemanget.