Chatwall para festas e conferências de empresas

Uma saudação à equipa ou uma reflexão sobre o dia: Chatwall funciona bem para estas mensagens curtas em festas e conferências da empresa. Decida durante o planeamento quando será mostrado e quem aprovará as mensagens.

Um convite específico ajuda

“O que vai tirar de hoje?” oferece aos convidados mais trabalho do que “Escreve algo”. Para votação ou perguntas e respostas organizadas com oradores, utilize uma ferramenta dedicada. Chatwall apresenta mensagens; não gere sondagens ou listas de perguntas.

O intervalo é, normalmente, um momento melhor

Antes do evento, durante o intervalo ou ao final do dia, os convidados têm tempo para ler as mensagens. Durante uma apresentação, os diapositivos devem chamar a sua atenção. Utilize um ecrã Chatwall separado ou combine antecipadamente quando mudar.

Leia uma vez antes de o exibir

Designe alguém para aprovar as mensagens e peça aos convidados que não enviem detalhes confidenciais. Até mesmo uma saudação amigável pode conter nomes de clientes ou informações internas que não deveriam estar no grande ecrã.

Teste também na última fila

Verifique o tamanho da letra, o modo de ecrã inteiro e o acesso à internet no local do evento. Segue até ao final da sala para ler o ecrã. Para começar cedo, certifique-se de que o acesso funciona antes de as portas se abrirem. Se alterar o Wi-Fi posteriormente, teste novamente o ecrã.

Coloque-os na ordem de execução

• Um convite ou pergunta para convidados
• Alguém responsável pela aprovação das mensagens
• Horários em que o Chatwall está visível

Com responsabilidades claras, o Chatwall pode ser cuidado mesmo quando há muita coisa a acontecer no palco.