Chatwall op bedrijfsfeesten en conferenties

Een groet aan het team of een gedachte over de dag: de Chatwall is geschikt voor zulke korte bijdragen op bedrijfsfeesten en conferenties. Spreek bij de voorbereiding al af wanneer het scherm te zien is en wie de berichten goedkeurt.

Een concrete uitnodiging helpt

“Wat neem je vandaag mee?” is makkelijker te beantwoorden dan “Stuur ons iets”. Met Chatwall kun je ook een vraag met antwoordopties op het scherm plaatsen. Gasten stemmen via een QR-code; je beëindigt de poll met een timer of handmatig. Een gemodereerde Q&A-rij voor een panel is een aparte functie en is niet inbegrepen.

De pauze is vaak een beter moment

Voor de start, in de pauze of aan het einde hebben gasten tijd om de bijdragen te lezen. Tijdens een presentatie verdienen de dia’s de aandacht. Gebruik een apart scherm voor de Chatwall of spreek vooraf af wanneer je overschakelt.

Eerst lezen, dan tonen

Wijs iemand aan die de bijdragen goedkeurt en vraag gasten geen vertrouwelijke gegevens te delen. Ook een vriendelijk bedoelde groet kan klantnamen of interne informatie bevatten die niet op het grote scherm thuishoren.

Test tot achter in de zaal

Controleer ter plekke de lettergrootte, volledig-schermweergave en internetverbinding. Loop ook naar de andere kant van de zaal om de tekst te lezen. Zorg dat de toegang werkt voordat de gasten binnenkomen. Wissel je later van wifi, test het scherm dan opnieuw.

Dit hoort in het draaiboek

• Uitnodiging of vraag aan de gasten
• Verantwoordelijke voor het goedkeuren
• Tijdstippen waarop de Chatwall zichtbaar is

Met duidelijke afspraken kan iemand de Chatwall beheren, ook als er op het podium veel gebeurt.