Ratgeber von CrowdFlow Live
Chatwall bei Firmenfeier und Konferenz
Grüße und Eindrücke sammeln, die Moderation absprechen und der Chatwall einen passenden Platz im Programm geben.
Ein Gruß an das Team oder ein Gedanke zum gemeinsamen Tag: Für solche kurzen Beiträge eignet sich die Chatwall auf Firmenfeiern und Konferenzen. Wann sie zu sehen ist und wer die Nachrichten freigibt, klärst du am besten schon bei der Planung.
Eine konkrete Einladung hilft
„Was nimmst du heute mit?“ macht den Einstieg leichter als „Schreibt uns etwas“. Mit der Chatwall kannst du auch eine Frage mit Antwortmöglichkeiten auf dem Display zeigen. Gäste stimmen per QR-Code ab; du beendest die Umfrage per Timer oder selbst. Eine moderierte Fragenliste für das Podium ist eine andere Funktion und nicht enthalten.
Die Pause ist oft der bessere Moment
Vor Beginn, in einer Pause oder beim Ausklang haben Gäste Zeit, die Beiträge zu lesen. Während einer Präsentation sollten die Folien die Aufmerksamkeit bekommen. Nutze entweder einen eigenen Bildschirm für die Chatwall oder lege vorher fest, wann umgeschaltet wird.
Vor dem Anzeigen einmal lesen
Bestimme eine Person für die Freigabe und bitte Gäste, keine vertraulichen Angaben zu senden. Auch ein freundlich gemeinter Gruß kann Kundennamen oder interne Informationen enthalten, die nicht auf die Leinwand gehören.
Bis in die letzte Reihe testen
Prüfe vor Ort die Schriftgröße, den Vollbildmodus und die Internetverbindung. Geh zum Lesen ruhig bis ans andere Ende des Raums. Bei frühem Beginn sollte der Zugang schon vor dem Einlass funktionieren. Wenn du später das WLAN wechselst, teste die Anzeige noch einmal.
Das gehört in den Ablaufplan
- Einladung oder Frage an die Gäste
- Verantwortliche Person für die Freigabe
- Zeiten, in denen die Chatwall zu sehen ist
Wenn die Zuständigkeit geklärt ist, lässt sich die Chatwall auch dann betreuen, wenn auf der Bühne gerade viel passiert.