Chatwall na imprezy firmowe i konferencje

Pozdrowienia dla zespołu lub przemyślenia na temat dnia: Chatwall świetnie sprawdza się w przypadku krótkich wiadomości na imprezach firmowych i konferencjach. Już na etapie planowania zdecyduj, kiedy będzie on wyświetlany i kto będzie zatwierdzał wiadomości.

Pomaga specjalne zaproszenie

„Co dzisiaj wyniesiesz?” daje gościom więcej do pracy niż „Napisz coś”. Do głosowania lub zorganizowanej sesji pytań i odpowiedzi z prelegentami użyj dedykowanego narzędzia. Chatwall wyświetla komunikaty; nie zarządza ankietami ani listami pytań.

Przerwa jest często lepszym momentem

Przed wydarzeniem, w przerwie lub gdy dzień dobiega końca, goście mają czas na przeczytanie wiadomości. Podczas prezentacji uwagę należy zwrócić na slajdy. Użyj osobnego ekranu Chatwall lub ustal z wyprzedzeniem, kiedy dokonać przełączenia.

Przeczytaj go raz przed wyświetleniem

Przypisz osobę do zatwierdzania wiadomości i poproś gości, aby nie przesyłali poufnych danych. Nawet przyjazne powitanie może zawierać nazwiska klientów lub informacje wewnętrzne, które nie powinny znajdować się na dużym ekranie.

Przetestuj także z tylnego rzędu

Sprawdź rozmiar czcionki, tryb pełnoekranowy i dostęp do Internetu na miejscu. Przejdź na drugi koniec pokoju, aby przeczytać ekran. Aby rozpocząć wcześniej, upewnij się, że dostęp działa, zanim drzwi się otworzą. Jeśli później zmienisz Wi-Fi, przetestuj wyświetlacz ponownie.

Co uwzględnić w planie wydarzenia

• Zaproszenie lub pytanie do gości
• Osoba odpowiedzialna za zatwierdzanie wiadomości
• Czasy, w których widoczny jest Chatwall

Dzięki jasno określonym obowiązkom Chatwall może pozostawać pod opieką nawet wtedy, gdy na scenie dużo się dzieje.