Chatwall för företagsfester och konferenser

En hälsning till teamet eller en tanke om dagen: Chatwall fungerar bra för dessa korta meddelanden vid företagsfester och konferenser. Bestäm under planeringen när det ska visas och vem som ska godkänna meddelanden.

En specifik inbjudan hjälper

”Vad tar du med dig från idag?” är lättare att svara på än ”Skicka något till oss”. Med Chatwall kan du också visa en fråga med svarsalternativ på skärmen. Gäster röstar via QR-kod; du avslutar omröstningen med en timer eller manuellt. En modererad Q&A-kö för en panel är en separat funktion och ingår inte.

Pausen är ofta en bättre tid

Före evenemanget, under en paus eller när dagen lider mot sitt slut, har gästerna tid att läsa meddelanden. Under en presentation bör bilderna ha deras uppmärksamhet. Använd en separat Chatwall-skärm eller kom överens i förväg när man ska byta.

Läs det en gång innan du visar det

Tilldela någon att godkänna meddelanden och be gästerna att inte skicka konfidentiella uppgifter. Även en vänlig hälsning kan innehålla klientnamn eller intern information som inte bör visas på den stora skärmen.

Testa även från sista raden

Kontrollera teckenstorlek, helskärmsläge och internetåtkomst på platsen. Gå till den bortre änden av rummet för att läsa skärmen. För en tidig start, se till att åtkomsten fungerar innan dörrarna öppnas. Om du ändrar Wi-Fi senare, testa visningen igen.

Lägg in dessa i körordningen

• En inbjudan eller fråga till gäster
• Någon som ansvarar för att godkänna meddelanden
• Tider när Chatwall är synlig

Med tydliga ansvarsområden kan Chatwall tas om hand även när det händer mycket på scenen.