Säädä vieraiden viestit ennen niiden näyttämistä

Syntymäpäiväonnittelun kirjoittamiseen menee sekunteja. Samoin sisäpiirivitsiin, mutta isolta näytöltä kaikki eivät välttämättä lue sitä kuten oli tarkoitettu. On hyvä keskustella hyväksymisestä ennen ensimmäisen viestin saapumista.

Näytetäänkö heti vai hyväksytäänkö ensin?

Automaattinen hyväksyntä voi toimia pienessä tilaisuudessa tuttujen vieraiden kanssa. Julkisessa tai yritystapahtumassa on parempi lukea viestit ensin. Moderointi antaa sinulle mahdollisuuden päättää, voiko jokainen viesti näkyä.

Joku joutuu omistamaan tehtävän

Sovi etukäteen, kuka tarkistaa viestit ja kuka katsoo tauot. Sen ei tarvitse olla DJ. Setin tai puheen aikana on usein vähän aikaa. Moderoi toisella laitteella samalla kun Chatwall pyörii näytöllä. Voit jättää lyhyen tiimimuistiinpanon Chatwallin asetuksiin.

Säännöt voi tiivistää yhteen lauseeseen

Esimerkiksi: “Pidä se ystävällisenä ja jätä yksityiskohdat pois.” Sanasuodatin auttaa, mutta se ei tee päätöstä puolestasi. Nimet ja sisäpiirivitsit riippuvat usein kontekstista.

Kun viesti ei kuulu näytölle

Hylkää se. Toistuvasta häiriöstä voit estää laitteen väliaikaisesti. Muista, että useat vieraat voivat jakaa yhtä puhelinta. Yksi sopimaton lause ei välttämättä johda välittömästi estoon.

Nopea testi ennen aloitusta

• Lähetä ja hyväksy viesti
• Tarkista luettavuus tapahtuman näytöllä
• Sovi hyväksymisestä ja varmuuskopiosta tiimin sisällä

Mitä selvemmät nämä kolme asiaa ovat, sitä vähemmän sinun tarvitsee selittää tapahtuman aikana.