So funktioniert CrowdFlow Live
Vom ersten QR-Code bis zur Auswertung nach der Veranstaltung: Richte deinen Gästezugang ein, sammle Wünsche und Nachrichten und behalte den laufenden Abend im Blick.
In vier Schritten startklar
Du brauchst für deine Gäste keine App und kein zusätzliches Konto.
Anzeigename & Design
Lege fest, welcher Name auf den Gästeseiten erscheint, und wähle Mitternacht, Klar oder Champagner.
QR-Code auswählen
Nutze einen dauerhaften QR-Code für Drucksachen oder einen täglich wechselnden Zugang für den laufenden Abend.
Gäste machen mit
Nach dem Scan senden Gäste ihren Musikwunsch oder ihre Nachricht direkt im Browser.
Wünsche und Nachrichten verwalten
Prüfe, markiere und priorisiere Wünsche, moderiere Nachrichten und werte deine Veranstaltung anschließend aus.
Musikwünsche ohne Zurufe am DJ-Pult
Gäste geben Name, Künstler und Song an; ein Kommentar ist freiwillig. Spotify-Vorschläge helfen beim passenden Titel.
Scannen, suchen, senden
- Direkt im Smartphone-Browser
- Kein Download und kein Gastkonto
- Optionaler Begrüßungshinweis
- Optional Musik bewerten oder Stimmung mitteilen
Alles in einer Live-Liste
- Suchen, anpinnen, ausblenden oder entfernen
- Zusammengehörige und doppelte Wünsche erkennen
- Benachrichtigungen für neue Wünsche aktivieren
- Abend archivieren oder als PDF sichern
Wünsche schon vor der Veranstaltung sammeln
Eigene Veranstaltungen halten Vorabwünsche von der aktuellen Live-Liste getrennt.
Veranstaltung anlegen
Name, Datum und auf Wunsch ein Ablaufdatum festlegen. Für jede Veranstaltung erhältst du einen eigenen Link und QR-Code.
Vorab-Liste vorbereiten
Prüfe und markiere eingegangene Wünsche in Ruhe und übernimm passende Titel später in die Live-Liste oder ins Archiv.
Veranstaltungen im Blick behalten
Aktive, inaktive und archivierte Veranstaltungen lassen sich getrennt verwalten und nach Datum oder Status sortieren.
Welcher QR-Code passt wofür?
Dauerhaftes Druckmaterial und tagesaktuelle Veranstaltungszugänge haben bewusst unterschiedliche Aufgaben.
| Zugang | Ideal für | Verhalten |
|---|---|---|
| Dauerhafter Musikwunsch-QR | Flyer, Aufsteller und festes Druckmaterial | Bleibt gleich, leitet zum gültigen Formular weiter und kann per PIN geschützt werden. |
| Tageslink Musikwünsche | Den aktuellen Veranstaltungsabend | Wechselt täglich um 08:00 Uhr Berliner Zeit. |
| Täglicher Chatwall-QR | Chatwall oder gemeinsamer Gästezugang | Wechselt täglich um 08:00 Uhr. Als Ziel wählst du das Chatwallformular oder den Gäste-Hub mit beiden Aktionen. |
Chatwall: sichtbar für Gäste, kontrollierbar für dich
Kurze Nachrichten laufen erst durch deinen gewählten Freigabeprozess und danach über das Veranstaltungsdisplay.
- GastNachricht sendenBis zu 120 Zeichen
- PrüfungFreigeben oder filternManuell oder automatisch
- WarteschlangeNachricht einreihenEigene Hinweise priorisieren
- DisplayAuf Leinwand zeigenIm individuellen Veranstaltungsdesign
Du bestimmst den Ablauf
Bearbeite, akzeptiere oder lehne Nachrichten ab. Wortfilter und zeitlich begrenzte Gerätesperren helfen bei störenden Beiträgen.
Passend zu deiner Veranstaltung
Stelle Schrift, Größen, Farben, Abstände, Wechselintervall, Banner und Hintergrundbilder mit Live-Vorschau ein.
Aus vergangenen Abenden lernen
Mit Archiv- oder Enterprise-Tarif organisierst du gespeicherte Wünsche und erkennst häufig gewünschte Songs und wiederkehrende Muster.
Ordner und Songliste
Lege Unterordner an, filtere Zeiträume und sortiere die eindeutige Songliste nach Künstler, Titel oder Genre.
Trends erkennen
Vergleiche Top-Songs, Künstler, Genres, Titelalter, Uhrzeiten, Wochentage und den Verlauf deiner Wünsche.
Ergebnisse mitnehmen
Lade Ordner als PDF und einzelne oder kombinierte Diagramme für deine weitere Planung herunter.
Einstellungen für Gästeformulare, Feedback und Konto
Bereite deinen Gästeauftritt und dein Konto vor der Veranstaltung in Ruhe vor.
Dashboard
Sieh Tarif, Kontingent und die wichtigsten Betriebsbereiche auf einen Blick und springe direkt zu Live-Liste, Chatwall, QR-Ziel oder Einstellungen.
Gästeauftritt
Wähle das gemeinsame Formulardesign. Begrüßungshinweise für Musikwünsche und Chatwall speicherst du getrennt, kannst sie deaktiviert behalten und einmal pro Abend oder bei jedem Aufruf zeigen.
Zusätzlicher Button
Ergänze auf dem Musikwunschformular bei Bedarf einen eigenen Link, etwa für Trinkgeld, eine Website oder weitere Veranstaltungsinformationen.
Wünsche mit Extra-Beitrag
Mit Stripe: Fest- oder Mindestpreis ab 1,00 €, auf Wunsch mit freiwilligem Mehrbetrag. Plattformgebühr: Basic 10 %, bezahlte Tarife 5 % des gezahlten Betrags, zzgl. Stripe-Gebühren. Technisch nicht übermittelte, bezahlte Wünsche werden nach Prüfung vollständig zur Erstattung angewiesen. Alle Hinweise
Feedback
Werte Sterne oder Stimmung in eigenen Zeiträumen aus und vergleiche abgeschlossene Abende kompakt miteinander.
Mein Konto
Verwalte Tarif, Zahlungen, Rechnungsdaten, Passwort sowie deine Einstellung für freiwillige Werbe-E-Mails.
Live-Uhr & Hinweise
Die Uhr zeigt die aktuelle Veranstaltungszeit; Benachrichtigungen weisen auf neue Wünsche hin.
Der passende Umfang für deinen Einsatz
Du kannst kostenlos starten und die Bereiche später erweitern.
Für den kostenlosen Einstieg mit Musikwunschformular.
Für regelmäßige Veranstaltungen mit Archiv und Auswertung.
Für moderierte Nachrichten auf Leinwand oder TV.
Musikwünsche, Archiv, Analyse und Chatwall gemeinsam.
Noch eine Frage offen?
In der vollständigen Hilfe findest du Antworten zu Betrieb, QR-Codes, Tarifen und Datenschutz.