Moderează mesajele invitaților înainte de a le afișa

Un mesaj de felicitare de ziua de naștere se scrie în câteva secunde. La fel și o glumă între prieteni, dar pe un ecran mare nu toată lumea o va citi așa cum a fost intenționat. Merită discutată aprobarea înainte să apară primul mesaj.

Afișezi imediat sau aprobi mai întâi?

Aprobatul automat poate funcționa la o petrecere mică cu invitați cunoscuți. Pentru un eveniment public sau corporativ, e mai bine să citiți mesajele înainte. Moderarea îți permite să decizi dacă fiecare postare poate apărea.

Cineva trebuie să se ocupe de sarcină

Conveniți dinainte cine verifică mesajele și cine acoperă pauzele. Nu trebuie să fie DJ-ul. Adesea este puțin timp în timpul unui set sau discurs. Moderează pe un al doilea dispozitiv în timp ce Chatwall rulează pe ecran. Poți lăsa o scurtă notă de echipă în setările Chatwall.

Regulile pot încăpea într-o propoziție

De exemplu: „Fii prietenos și lasă detaliile private.” Filtrul de cuvinte ajută, dar nu ia decizia în locul tău. Numele și glumele interne depind adesea de context.

Când o postare nu aparține pe ecran

Respinge-l. Pentru perturbări repetate, poți bloca dispozitivul temporar. Amintește-ți că mai mulți invitați pot folosi același telefon. O propoziție nepotrivită nu trebuie să ducă imediat la blocare.

Un test rapid înainte de început

• Trimite și aprobă un mesaj
• Verifică lizibilitatea pe ecranul evenimentului
• Fii de acord asupra aprobării și backup-ului în cadrul echipei

Cu cât aceste trei lucruri sunt mai clare, cu atât vei avea mai puține lucruri de explicat în timpul evenimentului.