Ratgeber von CrowdFlow Live
Chatwall bei Firmenfeier und Konferenz
Gästebeteiligung sichtbar machen, ohne Präsentation, Datenschutz oder den geplanten Ablauf aus dem Blick zu verlieren.
Kurze Nachrichten können eine Firmenveranstaltung lebendiger machen: als Grüße, Reaktionen oder gemeinsamer Abschluss. Die Chatwall ist dabei bewusst kein Abstimmungs- oder Fragensystem, sondern ein sichtbarer Kommunikationskanal.
Einsatzzweck eindeutig festlegen
Formuliere eine konkrete Frage oder Einladung. „Was nimmst du heute mit?“ erzeugt bessere Beiträge als ein allgemeiner Aufruf. Für fachliche Fragen an ein Podium ist ein dafür vorgesehener Fragenkanal oft geeigneter.
Anzeige in den Ablauf integrieren
Plane feste Zeitfenster, in denen Beiträge sichtbar sind, etwa vor Beginn, in Pausen oder beim Ausklang. Während wichtiger Folien kann die Chatwall ablenken. Ein eigenes Display oder eine klar definierte Fläche verhindert Konkurrenz mit der Präsentation.
Moderation und Datenschutz beachten
Aktiviere die Freigabe, benenne eine verantwortliche Person und bitte Gäste, keine vertraulichen Angaben zu teilen. Unternehmensnamen, Kundendaten oder interne Informationen können auch in freundlich gemeinten Nachrichten problematisch sein.
Anzeige am Veranstaltungsort testen
Prüfe das Display am Veranstaltungsort, einschließlich Vollbild, Schriftgröße und Internetverbindung. Für einen frühen Konferenzbeginn sollte der Zugang schon vor Einlass funktionieren. Teste den Zugang erneut, wenn sich vor Ort die Internetverbindung ändert.
Im Ablaufplan festhalten
- Konkreten Kommunikationsanlass formulieren
- Moderationsverantwortung schriftlich festhalten
- Lesbarkeit aus der letzten Reihe prüfen
- Anzeigezeiten im Ablaufplan markieren